米沢駅前の夏の風物詩、例年開催され市民に大好評の米沢駅前仮装盆踊り大会がいよいよ始動しました。
去る6月28日第一回実行委員会がゆあーずを会場に開催されました。
主催の東部商和会と共催の米沢駅前振興組合から有志が参集し激論を闘わせ下記の要項で今年の大会を挙行することに決定致しました。
会員諸氏におかれましては、ご多忙中のところたいへんかと思いますが御協力の程お願い致します。
議題
1.駅前仮装盆踊り大会について
(1)日程
実施日8月14日(火)19時から場所現地
1)第1回実行委員会6月28日(木)19時から場所ゆあ-ず(終了)
2)第1回全体会議7月4日19時から 場所ゆあ-ず
実行委員18時10分集合
3)看板取り付け点灯式8月5日(日) 13:00~場所現地
4)反省会 日程未定
(2)役割分担
大会会長(添川訓彰)
実行委員長(行方正男)
副実行委員長統括(小形・高屋)
売店、その他担当(小田切欣一)
景品その他担当(加藤恒雄)
会計、その他担当(佐々木俊治)
看板、やぐら担当(田村広行)
実行委員当日出席の会員
司会者樋口千昭船山百栄
(2)協賛
広告(協賛)依頼について
例年通り写真用意(佐々木俊治)
封筒300枚・依頼書、申込書、(行方)領収書通(佐々木)
(4)外部へのお願いについて
・米沢駅前広場使用許可申請書 佐々木俊治(期間7/20-8/20)
・米沢駅長様へ協力依頼 加藤'恒雄
・保健所への臨時食品衛生許可証 小田切欣一
・タクシー協会への協力依頼 (樋口千昭)
.トラックウイング車(村正運輸)(加藤恒雄)
・駅前交番 (行方正男)
・駅前4銀行(行方正男)
・駐車場手配 3銀行 (行方正男)
・商工会議所=助成金、(佐々木俊治)
・審査委員接待(小形)
・保険(小田切欣一)
・宣伝カー(樋口千昭)
・運転(亀山)
・発電機、投光器(高橋馨)8月4日まで搬入
・お雌子(田村広行)
(5)その他
櫓組み立てについて
米住に依頼8月4日まで組み立て
お難子連について
盆踊り保存会が例年通り
うちわについて
大人用 枚 子供用 枚(安部)
ポスターについて
ポスター兼用 (樋口)林薬局に発注
ライン用石灰購入
8月5日
点灯式 金内倉庫前 ビール 金内酒店提供
オードブルみき3000円人数に合わせて注文数を調整
義経焼
2.出店について
1)出店
小田切
2)芸人
大道芸 プリコロハウス
唄 伊藤みちる
テント3張り商和会
テーブル8台 いす 25脚 ちょうちん 紅白幕
カラーコーンあるだけ 立ち入り制限テープ 針金(田村広行)
トラック(小形・田村)
スポットライト 新規購入 見積もり 高屋副会長
5.その他
審査委員について
駅前4銀行・駅長・商工会議所・大会会長・実行委員長・ホテルおとわ(スポンサー)・駅前交番
食事
審査委員10個と盆踊り保存会25個の弁当注文 飲み物'(金内)弁当(新杵屋) 35個
会員昼食1000円で協賛店を利用 会員夕食弁当(磯源)
かとう衛生企業にごみ入れる箱の依頼(磯源)
看板、蛍光灯等の解体
便利屋24に依頼
櫓 20日頃までに解体
反省会
日時未定(8月第4週計画)
ゆあ-ず会費2000円
来賓審査委員(駅長。商工会議所。4銀行支店長。ホテルおとわ)
協賛お礼の準備
封筒、協賛お礼文書、写真
以上
いよいよですね。がんばるぞ。
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